Depuis le 1er septembre 2024, la gestion de la Salle de l’HEXAGONE a été confiée à l’APRAS

(association pour la promotion de l’action et de l’animation sociale, rattachée à la ville de Rennes)

PLANNING ci-dessous

APRAS: dossier de demande et contacts

02 99 31 56 90

g.rideau@apras.asso.fr       animation@apras.asso.fr

Notre association de bénévoles «L’Hexagone-Rennes» 

recueillera les cotisations des adhérents

UNIQUEMENT pour les  3 activités figurant dans le tableau ci-dessous

Les 3 bénévoles chargés de cette collecte assureront la coprésidence de l’association maintenue.

ACTIVITÉS

Cette année la date de reprise est fixée au

LUNDI 16 SEPTEMBRE

 Tous les animateurs ou adhérents des autres activités devront se mettre en rapport directement avec l’APRAS.

Sont concernées les activités suivantes précédemment hébergées sur notre site:

YOGA DANSE / PILATES & YOGA
TAÏJI QIGONG (Gym de santé)
DANSE Thérapie (Tango adapté Parkinson)
BIO DANZA (Le Corps en Mouvement)
DANSE COUNTRY
DANSE SALSA par BAILASI
CHANTS FRANCOPHONES / ENSEMBLE VOCAL ("Les Fêlés du Vocal")

(NB : la prochaine commission d’attribution des locaux aura lieu le 25 SEPTEMBRE; les Assos doivent déposer leur dossier de demande le 13 SEPTEMBRE au plus tard)

Pour contacter le responsable de l'une de nos 3 activités:

hexagone.yoga@gmail.com

hexagone.pilate@gmail.com

 NB:    dessin.hexagone@gmail.com

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NOUVELLE ADRESSE DE CONTACT pour joindre notre ASSOCIATION:

hexagone.rennes@gmail.com et non plus: hexagonerennes@free.fr

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Pour télécharger le DOSSIER APRAS :

Dossier APRAS demande local hexagone (1.34 Mo)

Pour le transmettre à l'APRAS:

g.rideau@apras.asso.fr     ou   animation@apras.asso.fr

CONSULTER LE CALENDRIER des DEMANDES et des COMMISSIONS APRAS

Calendrier APRAS (160.38 Ko)

Règlements de l'association

L'association Hexagone a adopté un réglèment interne relatif à la location et à l'occupation de la salle.

Les articles les plus importants sont détaillés ci-après.

Garanties

Les responsables de la réunion :

1. S’engagent à prendre eux-mêmes toutes les mesures propres à assurer le déroulement normal de la réunion et notamment la sécurité des personnes, et à ce titre à respecter la capacité maximum d’accueil prévue : 50 personnes.
2. S’engagent à vérifier que les consignes relatives à la protection contre les risques d’incendie ou de panique soient strictement appliquées, en prenant toutes les dispositions préalables concernant l’utilisation optimales des issues. Les grilles des portes d’issue de secours doivent êtres ouvertes et refermées en quittant la salle.
3. S’engagent à enregistrer l’inventaire du matériel entreposé dans les salles, et à restituer ce matériel dans son état d'origine.
4. S’engagent à rendre les locaux après en avoir assuré le nettoyage dû à leur utilisation, et à supporter le coût des dégradations éventuellement commises lors de la réunion.
5. S’engagent à interdire toute manifestation bruyante pendant et à l’issue de la réunion et à diminuer le volume sonore à partir de 23h.
6. S’engagent à fournir une attestation d’assurance à leurs noms couvrant tous les dommages matériels et corporels pouvant êtres occasionnés.

Barbecue strictement interdit.

Les locaux devront être impérativement fermés à 1h du matin.

L’association « l’Hexagone » décline toute responsabilité concernant le matériel et les personnes.